介護現場と利用者・ご家族をLINEでつなぐ

業務効率化プラットフォーム

請求書・領収書の電子化、計画書やサービス提供実績記録表などの署名・捺印の電子化
計画書等の同意履歴や書類のクラウド管理もカンタン操作で実現

介護現場の課題

電話・郵送による説明および同意の取得

書類の返送管理や保管など、ミスも負担も大きい現状があります。一人ひとりのご家族への対応が職員の大きな負担となり、本来の介護業務に集中できない状況が続いています。

電話連絡

個別対応の負担

郵送手配

コストと時間

書類の返送待ち

進捗管理の困難

台帳管理

手作業での管理

書類の保管

物理的な保管場所

対応のばらつき

品質の不安定

CareLoopで実現する
新しい運営のカタチ

LINEやメールで一括配信

同意取得から保存まで自動化。
返答状況も即時確認し、クラウドで安全に一元管理できます。
LINEやメールを利用することでペーパーレス化が実現され、
円滑なデジタルコミュニケーションが実現します。

なぜ、CareLoopが必要なのか

書類の郵送や電話確認、紙での管理はご家族一人ひとりに発生するため、郵送コストや書類の保存・管理などの業務の負担といった大きな運用コストを生み出します。

部分的なデジタル化だけでは業務全体を最適化できず、複数ツールの併用はかえって負担を増やす原因にもなります。
CareLoopはこうした課題を解決するため、ご家族への間接業務をすべてデジタル化。
1つのツールで完結させ、誰でも使いやすい環境を実現します。

CareLoopのメリット

普段から利用するLINEを
簡単に・安全に活用

LINEは、老若男女問わず普段から使い慣れているサービスです。
通知はLINEから、データはCareLoop管理画面で安全に共有。
メニューから直接アクセスでき、LINE通知を遡る手間なくいつでも閲覧・ダウンロードが可能。

セキュリティも万全で、大切な情報を安心して届けられます。 LINE活用は、情報伝達の漏れを防ぎ、管理体制を格段に向上させます。

業務を変える自動化の仕組み

施設業務をもっとシンプルに、スマートに。
CareLoopには、介護現場を支える多彩な機能と自動化の仕組みがあります。
書類配信から同意取得、エビデンス保存、請求書表示、面会予約までデジタル化。
介護ソフト連携やファイルアップロードで各種書類をまとめて一元管理し、
ご家族への情報共有をスムーズにします。