CareLoopの機能
主な機能
通知・配信
LINE・メールをまとめて一元管理。誰に何をどんな方法で送ったかを記録。履歴管理も自動化し、確実な情報共有を支援。
同意取得
ご家族はスマホでワンタップ同意・拒否。未同意者の確認やリマインド、回答期日管理も簡単。記録は自動保存されエビデンス管理も安心。
クラウド保管
すべての書類を安全にクラウドで一元管理。検索やダウンロードも簡単操作で完結。紙保管不要でスペースも業務も効率化。
請求書・領収書管理
今お使いのソフトから出したPDFを一括アップロードするだけ。クラウドOCRがデータを自動で読み込み、LINEやWEBへの配信を自動化します。履歴保存で管理体制もバツグン。
LINEメニュー
予約、請求書、連絡をLINE上でワンタップ操作。ご家族は使い慣れた画面で迷わず利用。通知履歴や情報管理も一元化。
介護ソフト連携
介護ソフトで出力される請求書やケアプラン等のファイルをそのままアップロード。CSV・PDF形式に対応し、書類を一括で管理・配信。普段の業務フローを変えずにデジタル化。
CareLoop請求書配信機能
CareLoopの業務対応のイメージについて
CareLoopの請求書配信機能
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メリット①
今お使いの請求書をそのまま電子化！お客様にも受け入れていただきやすい！
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メリット②
複数人データをそのままアップロードで自動仕分け配信
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メリット③
システム未登録の郵送必要なユーザー分の請求書も出力可能
管理画面ですべてを一元操作
ファイルアップロードから配信内容の作成、送信先の選択、
送信・同意履歴の確認まで、CareLoop上で完結します。
LINEもメールもまとめて管理でき、効率的な情報共有と確実な履歴管理をサポートします。
配信前の準備もかんたん一括操作
ファイルアップロードからメッセージ作成、配信先の選択までをCareLoop上で完結。
LINEもメールもまとめて一括送信でき、誰でも迷わず操作可能。
個別配信も一斉配信も、施設単位やケアマネ単位など柔軟な設定に対応します。
配信後も履歴をしっかり管理
同意取得や送信履歴は個人・グループ・日付ベースで確認可能。実施報告対応も管理画面からデータ出力するだけで完了し、運用後の管理業務を大幅に効率化します。
スマホで情報共有をカンタンに
メールやLINEで送るリンク先はCareLoop画面をご案内。
どなたでも迷わず開けて、内容確認から回答までカンタンに行えます。
画面をタップ（スワイプ）すると次の画面へ進みます
WEB請求書・領収書の表示
LINEの通知から、請求書・領収書をそのままスマホで確認。
重要なお知らせを一覧で表示
届いたお知らせをマイページにまとめて表示。見逃しを防ぎます。
ボタンで同意・確認
内容を確認したら、ボタンをタップするだけで同意・確認が完了。
ご家族も安心して使える
CareLoopの仕組み
ご家族には事前にLINEやメールで会員登録をご案内いただくことで、
CareLoopマイページから重要書類を閲覧・ダウンロード可能に。
アプリのダウンロードは不要で、ログインするだけでご利用いただけます。
ケアプランや請求書などの情報はCareLoop上で安全に管理され、セキュリティ面も万全。
登録手順はチラシデータで施設側から簡単にご案内いただけます。
CareLoopの「圧倒的な手軽さ」と
「削減効果」を
ご体感ください
よくある質問
