CareLoopのメリット
現場に負担をかけない、「今のままで」使える3つの理由
「新しい操作を覚える余裕がない」「請求書の見た目が変わると、ご家族が混乱しないか」。
慢性的な人材不足が続く介護現場において、ペーパーレス化の導入にはこうした大きな不安がつきものです。
CareLoopは、現場の負担を一切増やさないために、
「今の介護ソフトのまま」「いつもの請求書の見た目のまま」始められる手軽さにこだわりました。
今のソフトを変えない手軽さ
「全員分のPDFをそのまま入れるだけ」
今お使いの介護ソフトから出力した全員分のPDFを、そのままアップロードするだけ。1人ずつ分割する手間は一切不要です。システムが自動でデータを読み取り、ご家族への配信から履歴の保管までをすべて自動で行います。
施設とサービス利用者/ご家族をLINEでつなぐ
「使い慣れた環境だから、ご家族も迷わない！」
誰もが使い慣れたLINEを活用するから、毎月の通知や日々の連絡も迷わずスムーズに。CareLoopをご契約いただくと、面倒なLINEの初期設定もすべてサポートします。請求書の閲覧や過去のお知らせもマイページにわかりやすく整理されるため、「聞いていない」などのすれ違いを防ぎ、ご家族との信頼関係を深めます。
CareLoop×LINE・メール
すべての連絡をひとつの画面で
LINEやメールを送るために、別々のシステムを開く必要はありません。CareLoopの画面を見るだけで、書類の一斉送信からご家族の確認状況のチェックまでがすべて完結。あちこちの画面を行き来する手間をなくし、事務担当者の負担を大幅に減らします。
施設現場の業務をもっとシンプルに
あらゆる事業にフィットする
連絡業務をまとめてデジタル管理
介護施設
請求書やケアプラン、重要なお知らせまで一括・セグメント配信。
同意確認の結果取得も自動化されるため、郵送や電話確認などの事務作業から解放されます。
居宅支援事業所
ケアマネジャーとのやり取りをスムーズに。
計画書や連絡事項を電子化し、記録や提出をワンタッチで共有できます。
福祉用具レンタル
リース備品を借りる利用者・ご家族・施設運営者への請求や領収書のやり取りを電子化。出力した請求書PDFをそのまま一括アップするだけで配信まで自動完結。1件ずつの処理や郵送手配がなくなり、コストと時間を大幅に削減します。
訪問調剤
お薬お渡し後の請求書や領収書のやり取りを電子化。出力したPDFをそのまま一括アップするだけで自動配信が完了。紙での郵送を希望する方の分もシステムが自動抽出するため、仕分けの手間をなくし、発送業務を大幅に削減します。
