イベント・面会予約
リザケア
受付をもっとスマートに
ご家族からの面会予約受付や日時調整、台帳への記録転記など、毎日の電話対応や手書き管理に時間を取られていませんか?
リザケアとCareLoopの連携なら、予約受付からスケジュール管理までを一括で効率化。公式LINEメニューから直接予約を受け付け、職員負担を大幅に軽減し、正確でスピーディな管理を実現します。
予約管理リザケアとは
面会予約をLINE公式アカウントやWEBフォームで24時間受付できるシステムです。電話対応や予約台帳への転記を不要にし、職員の負担を大幅に軽減。ご家族もスマホから簡単に予約可能で、施設と家族双方の利便性を向上させます。
介護業務での予約管理の課題
-
-
紙の台帳管理
- ・ 紙の台帳への手書き転記
・ 転記漏れや転記ミスの発生
-
-
-
ご家族との連絡調整
- ・ 面会キャンセルの連絡がない
・ 電話対応に時間を取られる
-
リザケア連携で受付・管理・リマインドまでワンストップ
LINEメニューからご家族がいつでも予約確認・変更・キャンセル可能。日付や時間の選択、申込者情報の入力もご家族自身で行えるため、職員の聞き取りや申込管理の作成は不要。
登録完了後は自動で確認通知が届き、前日にはリマインド通知が配信。「忘れた」「連絡がない」を防止し、見逃しゼロを実現します。
職員は登録済みの一覧をリザケア上で確認するだけで、受付業務がすべて完結。WEBフォーム対応でメールやサイトからの申し込み受付にも対応し、幅広い予約チャネルを一元管理。
-
LINEメニューから申し込み
-
-
日時登録
-
-
登録内容確認
-
-
受付完了のお知らせ
-
※WEBサイトからの申し込みはURLのリンクを設定するだけで受付が可能
CareLoop × リザケア 連携でできること
-
-
24時間申し込み受付
LINEメニューやWEBサイトなど多様なチャネルから申し込み可能
-
-
予約受付の効率化
紙の管理台帳への記載ミスや転記漏れをゼロに。画面上でリアルタイム台帳生成
-
-
リマインド通知
予約前日に自動通知を送信し、無断キャンセルや連絡漏れを防止
-
-
操作がカンタン
LINEメニューからいつでも予約確認・変更・キャンセルが可能でストレスフリー
よくある質問
リザケア連携は、別途費用が発生しますか?
はい、CareLoopの月額費用とは別に、オプション費用が発生いたします。
リザケアをまだ導入されていない場合も含め、まずはCareLoopのお問い合わせフォームよりご連絡ください。導入状況を確認した上で、その後の手続きや連携のお申し込みについてご案内いたします。
リザケアをまだ導入されていない場合も含め、まずはCareLoopのお問い合わせフォームよりご連絡ください。導入状況を確認した上で、その後の手続きや連携のお申し込みについてご案内いたします。
電話受付の予約でもWEB申し込みと同様に管理できますか?
はい。電話で受け付けた予約内容も、職員が管理画面から手動登録することで、WEB申し込みと同じ一覧上で一元管理できます。登録内容は即時に反映され、ご家族への確認メールも自動で送信されます。
